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    以诉讼档案清查为抓手 全面提升档案管理水平

      2024-12-09

    2020年,盘锦城郊院档案室搬迁至辽东湾市检察院办公楼内,硬件设施做到标准配备、远程监控、智能管理。结合高检院、省市院关于开展诉讼档案专项清查工作部署要求,自十月下旬开始,开展专项清查活动,倒查近20年档案归档情况,重点对2016-2019年诉讼档案进行规范,补充归档1120卷,扫描75410页,重新装订1600卷。并以此为契机,提升档案管理规范化水平。

    加强组织领导,形成全院“一盘棋”工作格局。院党组高度重视机关档案工作,针对诉讼档案专项清查工作暴露出的档案归档问题,要求全院干警将档案工作作为一项政治任务,压实部门责任落实,解决各类档案归档不及时、不全面、不规范等问题,提升档案管理水平,确保检察机关政治安全、办案安全、档案安全。

    明确制度要求,规范“进出”流程。为进一步完善档案管理制度,制定了《机关档案借阅管理办法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并将最高人民检察院诉讼档案归档要求和保管期限表发至业务科室,要求办案人员应在每年的4月份前完成上一年度的电子档案和纸质卷宗归档工作,案管部门同时向办公室提供归档案件清单。

     

    提升专业水平,细化管理体系。本次档案清查卷宗均按照最高人民检察院诉讼档案案卷格式标准,卷皮填录内容、卷内目录格式等问题得到省市院有关部门、档案专家的指导。结合案卷归档的突出问题,定期组织全院干警系统学习各类档案归档要求,不断夯实档案工作基础,对不符合归档要求的卷宗,一律退回整改。并结合案件质量评查常态化工作,严格规范案件的办理、装卷、保管及归档等工作。政治部在办理干警调岗、调离、退休等脱离原工作岗位手续时,需接到办公室出具的干警档案情况具结书后方可办理人事调动等手续。  

    历时60天的档案清查工作,不仅消弭了档案管理存在的突出问题和薄弱环节,同时为即将开始的政法队伍教育整顿打下良好基础。